漢海科技是一家專業(yè)的檔案數(shù)字化工程處理公司。從業(yè)人員由多年從事檔案工作的人員組成，諳熟檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且配備了檔案整理需要的各種設(shè)備，為客戶提供區(qū)分全宗、檔案分類、組卷、整理編目、條目著錄、裝訂、案卷排列、消毒殺蟲等檔案整理服務(wù)。目前公司下設(shè)檔案整理部、檔案掃描部、影像處理部、檔案裝訂部、軟件研發(fā)部。
檔案整理部主要職責(zé)是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等提供各類檔案的整理及達(dá)標(biāo)技術(shù)外包等服務(wù)（其中包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案等多種檔案）。公司所有的員工均經(jīng)過檔案局專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)的培訓(xùn)，及保守則的教育，并持有檔案管理部門頒發(fā)的檔案從業(yè)人員上崗證書。專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的管理為你帶去安全、高效的專業(yè)技術(shù)服務(wù)，為您省心，省時(shí)，使繁瑣的工作變得更加輕松！
一、整理檔案范圍
按照有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，整理國家、集體和私人所有的檔案，如文書檔案、科技、人事、會(huì)計(jì)、聲像、電子等類型的檔案。
二、檔案整理程序
接受檔案所有者的整理申請(qǐng)，對(duì)其所要整理檔案的內(nèi)容、數(shù)量和整理、保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查，做出評(píng)估，為檔案整理提供科學(xué)依據(jù)。
通過磋商，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)，代整理檔案的整理、管理、保護(hù)、保、利用以及整理費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)。
鑒定檔案整理協(xié)議，并對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定和客戶有關(guān)規(guī)范和整理要求對(duì)檔案進(jìn)行整理。
檔案消毒滅菌。
辦理檔案交接手續(xù)。
三、檔案整理流程
制訂檔案整理方案、區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、復(fù)查、編目、裝訂（或不裝訂）、案卷排列、匯編案卷目錄。（根據(jù)國家檔案局最新案卷整理規(guī)范，我們可以按照新的檔案整理要求提供檔案整理服務(wù)）
四、檔案整理保措施
代整理檔案屬于客戶所有，其中包括黨和國家的秘事項(xiàng)，以及企業(yè)商業(yè)秘和技術(shù)秘，甚至包括個(gè)人隱私等。因此，我公司將嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保規(guī)定，保證檔案資料內(nèi)容和載體的絕對(duì)安全。
五、檔案整理內(nèi)容：
1、檔案鑒定
2、查重、剔除不歸文件
3、分類、保管期限設(shè)置
4、檔案內(nèi)容排序、托裱修補(bǔ)
5、編頁、檔號(hào)劃分
6、蓋檔號(hào)章及填寫檔號(hào)內(nèi)容
7、案卷封面/案卷目錄/卷內(nèi)目錄/備考表/脊背的信息著錄
8、案卷封面/案卷目錄/卷內(nèi)目錄/備考表/脊背的信息打印、裝訂
9、成品檔案裝盒、排架及質(zhì)檢
六、檔案錄入內(nèi)容：
1、全宗號(hào)、分類號(hào)
2、年度、檔號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)
3、文號(hào)、文件題名、副標(biāo)題、關(guān)鍵詞
4、責(zé)任者、頁數(shù)、日期
5、保管期限、級(jí)
6、案卷題名、機(jī)構(gòu)（問題）
7、盒號(hào)、互見號(hào)
8、掛接路徑、庫房存放位置
9、備注
將服務(wù)分為整理錄入2部分工作，每個(gè)部分安排經(jīng)驗(yàn)豐富的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)理。
