漢海科技專業(yè)從事會計(jì)檔案整理服務(wù)商。10萬份會計(jì)檔案，中博奧曾創(chuàng)紀(jì)錄15天整理完畢，刷新行業(yè)記錄。
會計(jì)檔案整理方法有哪些？如何整理會計(jì)檔案？
第一是定規(guī)則，第二是分類，第三是編號。當(dāng)然也要考慮單位規(guī)模、檔案多少等因素，確定會計(jì)檔案管理的規(guī)則。綜合會計(jì)檔案的專業(yè)屬性和管理實(shí)踐，8步既可規(guī)范管理好會計(jì)檔案。
給會計(jì)檔案分類及編碼。
(1)會計(jì)檔案一般分為：會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它。(2)會計(jì)檔案編碼示例：①會計(jì)憑證J1
②會計(jì)帳簿J2③財(cái)務(wù)報(bào)告J3④其它J4
給會計(jì)檔案分年度。分類后按年度分檔案。
確定會計(jì)檔案保管期限。根據(jù)會計(jì)檔案管理的專業(yè)要求，確定會計(jì)檔案的保管期限。如附圖。①會計(jì)憑證J1②會計(jì)帳簿J2③財(cái)務(wù)報(bào)告J3④其它J4
排列會計(jì)檔案案卷。在一個類別的會計(jì)檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。
填寫會計(jì)檔案內(nèi)容。(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。(2)目錄號：目錄的編號。(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)，不能重復(fù)。
制作會計(jì)檔案目錄。
目錄應(yīng)包含：序號、類別、檔案標(biāo)題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。
打印會計(jì)檔案目錄。
將目錄打印出來，一式三份。
會計(jì)檔案歸檔。
檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計(jì)檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。
會計(jì)檔案整理流程圖：
