檔案數(shù)字化加工處理系統(tǒng)是紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化加工的工具，可以處理在掃描過程中遇到的所有問題，使檔案數(shù)字化加工更加輕松，使您的工作得心應(yīng)手、事半功倍。
“數(shù)字化”是當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)和具有穿透力的生產(chǎn)力，近十年可謂是在氣勢(shì)磅礴的發(fā)展。檔案數(shù)字化系統(tǒng)更是其中至關(guān)重要的一環(huán)。十四五時(shí)期，中國(guó)的高質(zhì)量發(fā)展，就需要建立在檔案數(shù)字化和檔案信息化基礎(chǔ)上，通過推動(dòng)檔案數(shù)字化加工服務(wù)、數(shù)字貿(mào)易集群化發(fā)展，推動(dòng)智慧城市建設(shè)，以此提高中國(guó)城市整體運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)活力。
漢海科技常年從事檔案數(shù)字化系統(tǒng)，檔案數(shù)字化包含3大部分內(nèi)容。
檔案數(shù)字化管理：
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
檔案數(shù)字化采集：
從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后，首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。
檔案數(shù)字化查閱：
以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化加工
產(chǎn)品功能：
1、全能掃描功能
·雙面掃描--支持單雙面掃描
·彩色掃描--支持各類模式的掃描，黑白、灰度或全彩色掃描
·自動(dòng)刪除空白頁(yè)--雙面掃描時(shí)，自動(dòng)刪除不必要的空白頁(yè)
·同時(shí)掃描多份文件并自動(dòng)分隔--能同時(shí)掃描多份文件，并可用一張空白頁(yè)來自動(dòng)分割每份文件
2、先進(jìn)的圖像顯示
·多功能版面顯示--可以一版、二版、四版或八版同時(shí)顯示
·快速放大縮小顯示--可放大縮小顯示單版或多版圖像
·放大鏡--以圖像實(shí)物的三倍顯示，讓你一目了然
·灰度顯示--可使黑白圖像顯示達(dá)到更好效果
3、圖像增強(qiáng)
·基本圖像修改工具--插入、刪除等功能
·使圖像更美觀的智能功能
·傾斜校正--在掃描過程中校正圖像
·斷字修補(bǔ)--修補(bǔ)模糊或殘缺的文字
·清除雜點(diǎn)--清除頁(yè)面陰影及雜點(diǎn)
·反白--將黑底白字轉(zhuǎn)化成白底黑字
·智能剪裁--消除圖像四周黑邊
·其余功能--刪除線條及消聲等
４、文件管理
·圖像格式--支持多種文檔系統(tǒng)的圖像格式，如單頁(yè)及多頁(yè)TIF、PDF及JPEG
·自動(dòng)保存功能--掃描大量文件，遇上關(guān)機(jī)或意外關(guān)機(jī)時(shí)，紫軟檔案數(shù)字化加工處理系統(tǒng)的自動(dòng)保存功能，省去了用戶再掃描文件的時(shí)間
·多種格式合并轉(zhuǎn)換工具--支持多種格式的合并轉(zhuǎn)換功能，支出輸出雙層PDF格式。
檔案數(shù)字化加工是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理的解決之道。中博奧利用當(dāng)前先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息技術(shù)，推出面向政府和企業(yè)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)，提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化解決方案。
