2021年10月，貴州省某石化行業(yè)有大批會(huì)計(jì)檔案需要整理，為此，公司領(lǐng)導(dǎo)安排專人在網(wǎng)絡(luò)上查找合作商。但是，因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案數(shù)量大、類型復(fù)雜，想要找到一家可靠的會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)商并不簡單。經(jīng)過多方詢價(jià)比對，找到漢海科技有限公司。
漢海長期從事會(huì)計(jì)檔案整理工作，在檔案整理行業(yè)比較專業(yè)。我公司同該石化行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)深入溝通，初步取得合作意向。為了促成該合作，漢海派遣專職人員奔赴貴州，上門溝通洽談，并做了為該石化公司做了會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)劃方案。
該石化機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案管理模式還是以傳統(tǒng)模式為主，全部為紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)。存儲(chǔ)機(jī)制老舊、查閱不便、而且還伴隨著返潮破損等情況。石化單位領(lǐng)導(dǎo)同樣意識(shí)到該問題，為了提升本集團(tuán)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)來我公司參觀考察，充分了解會(huì)計(jì)檔案管理行業(yè)，對漢海檔案公司有了充分了解。
隨后，漢海科技根據(jù)該石化公司的情況和存在的問題，制定了一套滿足該石化集團(tuán)的檔案管理方案，致力于解決該所的檔案管理問題。雙方經(jīng)過反復(fù)溝通，達(dá)成了合作協(xié)議，該會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)交由漢海科技代為整理，簽訂服務(wù)合同。次月初，漢海開始入場開展會(huì)計(jì)檔案管理工作。該石化集團(tuán)的檔案類型主要是會(huì)計(jì)檔案為主，其它零星檔案為輔。漢海檔案數(shù)字化人員將其按照年限和類別分別整理歸檔、并進(jìn)行掃描、條目著錄和批量掛接等操作，提供一系會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)包括首頁、檔案移交、歸檔入庫、檔案管理、基礎(chǔ)管理、個(gè)人中心、集成對接相關(guān)系統(tǒng)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)檔案采集、檔案審核、檔案檢索、檔案借閱等功能。
為了保障本次項(xiàng)目順利進(jìn)行，漢海派遣數(shù)十名經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，攜帶規(guī)格高、安全加密的服務(wù)設(shè)備，對會(huì)計(jì)檔案開展整理工作。相比其他品牌的服務(wù)器，該新配置的服務(wù)器運(yùn)行速度更快，安裝調(diào)試時(shí)間更長，涉密檔案的安全性更高，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。
經(jīng)過一個(gè)多月的建緊張忙碌，漢海圓滿完成該集團(tuán)交付的會(huì)計(jì)檔案整理工作。在工作期間，漢海團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照保密流程、不怕艱難，不怕疲憊，克服重重難點(diǎn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)開展會(huì)計(jì)檔案整理項(xiàng)目。該石化集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價(jià)，充分認(rèn)可漢海的會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)。雙方經(jīng)過溝通，進(jìn)一步達(dá)成合作意向，期待更加深入的合作。
